Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.
Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?
Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.
Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:
- ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
- ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).
ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно .
В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.
О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале .
Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?
Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:
Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА
Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.
Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:
Форма ведомости состоит из следующих частей:
- «Шапки», в которой указываются:
- общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
- сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
- номер и дата составления ведомости.
- вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
- Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.
Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.
ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.
Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье .
Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ
Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.
Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:
О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале .
Итоги
Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т. ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.
В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-19У). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия торговой организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения вносятся в сличительные ведомости, в которых сравниваются фактически! сведения с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направ лений списания выявленных недостач : на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо так произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.
Отражение результатов инвентаризации в учете
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия:
- устанавливает, имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей,
- определяет размер этой ответственности,
- анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности (путем перевода долга, бартерных операций и т.п.).
- составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов.
- выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необходимо получить подробные объяснения от материально ответствен ных лиц.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется прото колом , в котором:
- фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
- в протоколе приводятся сведения о товарных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
- утверждается заключительный акт инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете организации.
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в соответствии с требованиями п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:
***************************************************************************************************
28. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации либо увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.
*************************************************************************************************
«Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на
дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естест венной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то
убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение
расходов у некоммерческой организации»:
Обратите внимание! Для целей налогообложения прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Причем в главе 25 НК РФ отсутствует порядок определения такого внереализационного дохода. По нашему мнению, при его оценке в целях налогового учета, так же как и в бухгалтерском учете, налогоплательщик должен использовать рыночную стоимость товаров .
Кроме того, глава 25 НК РФ не содержит оценки излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации. Данное обстоятельство значительно влияет на получение доходов от реализации таких товаров. Ведь фактически у налогоплательщика - торговой организации в данном случае нет оснований для признания рыночной стоимости таких товаров их покупной стоимостью.
Следовательно, реализуя такие товары в дальнейшем, организация в качестве дохода от их реализации получит сумму выручки от их реализации, а в качестве расходов сможет учесть только расходы, связанные непосредственно с реализацией, без учета стоимости реализованных товаров.
Выявленная сумма недостачи в бухгалтерском учете отражается так:
Обратите внимание! Решение о списании недостач принимает руководитель торговой организации.
Следует отметить, что недостачи классифицируются как недостачи, возникшие по вине конкретного работника, и недостачи при отсутствии виновного лица.
При этом удержания из заработной платы виновного работника отражаются в учете в обычном порядке - по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Производя удержания, следует иметь в виду, что ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:
«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание».
Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
В том случае, если недостача превысила нормы естественной; убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене; недостающего имущества, то в учете делается проводка: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности,
Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.
Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.
Когда составляются сличительные ведомости
Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .
Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.
Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.
Что отражается в сличительных ведомостях
В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.
При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.
Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.
Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.
Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.
При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ
При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):
Оформление (заполнение) инвентаризационных описей (сличительных ведомостей, актов)
Требования к оформлению описей:
- - описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;
- - в случае заполнения описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки. Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;
- - на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
- - исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;
- - в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Если объем номенклатуры товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации на предприятии значителен, допускается видоизменение унифицированной формы описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя
Сличительные ведомости (форма ИНВ - 19) составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин -- в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.
На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе -- на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.
Полный список унифицированных форм, используемых при оформлении инвентаризации:
- 1 ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";
- 2 ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";
- 3 ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";
- 4 ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";
- 5 ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";
- 6 ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";
- 7 ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";
- 8 ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";
- 9 ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";
- 10 ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";
- 11 ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";
- 12 ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";
- 13 ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";
- 14 ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";
- 15 ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
- 16 Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
- 17 ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов";
- 18 ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";
- 19 ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";
- 20 ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";
- 21 ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";
- 22 ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации";
- 23 ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
Знать фактическое количество товара и иных ценностей, находящихся в ведении предприятия - одно из обязательных условий эффективной работы. Именно поэтому стало обязанностью, прописанной в Законе о бухгалтерском учете. Таким способом обеспечивается достоверность данных а также проверяется фактическое наличие имущества и обязательств.
В идеале данные на бумаге и в действительности должны совпадать. Но по разным причинам (хищения, порча, естественная убыль, стихийные бедствия и прочее) могут быть выявлены расхождения. В таких случаях составляется сличительная ведомость. Типовая форма ИНВ-18 - документ, в котором указывают данные о возможных несовпадениях в наличии основных средств, а ИНВ-19 - отражает учет результатов инвентаризации
Такие документы составляются бухгалтером, который отражает в них данные из соответствующих сопоставляя их с данными бухгалтерских счетов. В итоге могут обнаружиться недостачи либо излишки. При этом их суммы в данных документах должны быть указаны в соответствии с оценкой в бухучете. Ответственный работник бухгалтерии обязан тщательно проверить, правильно ли все подсчитано. И только после этого делать соответствующие записи.
Сличительная ведомость содержит также обязательные для заполнения поля, в которых указывается информация о структурном подразделении, в котором проводилась инвентаризация, номер и дата приказа, дата начала и окончания проведения инвентаризации, а также ФИО Каждый такой документ имеет свой порядковый номер, который указывается в определенной графе.
Порядок заполнения второй и третьей страниц ИНВ-19 таков. В графе 1 указываются порядковые номера ТМЦ, подвергнутых инвентаризации. Графы 2 и 3 предназначены для указания наименования, назначения материалов, их краткой характеристики и номенклатурных номеров.
В следующих графах отражается информация о единице измерения и ее коде согласно ОКЕИ, инвентарные номера, а при наличии - и данные паспортов. Далее идет основная информация, для выяснения которой, собственно, и составляется сличительная ведомость - это количество и сумма лишних (либо недостающих) товарно-материальных ценностей, отраженных в графе «Результаты инвентаризации».
В столбцах 12,13,14 указывается уточнение записей, которые связанны с излишком. В графах 15-17 уточняются данные, связанные с недостачей.
В конце второго листа сличительная ведомость содержит данные об итоговом количестве и сумме излишков (либо недостач) ТМЦ. Главный бухгалтер в обязательном порядке должен поставить здесь свою подпись!
На третьей странице в графах 18-23 отражаются результаты зачетов по пересортице, разрешенной специальной комиссией. В графах 24-26 проставляется количество и сумма излишков, а также на которых они оприходованы. Графы 27-32 содержат такую же информацию, но в разрезе недостачи ТМЦ.
Составляется сличительная ведомость в двух экземплярах. Делается это вручную или при помощи компьютера. Один документ остается в бухгалтерии, второй - передается лицу, несущему ответственность за сохранность ценностей соответствующего вида. Его подпись, ФИО и должность также обязательно должны присутствовать в таком документе.